¿Ha redactado el comunicado de prensa perfecto para enviarlo a sus periodistas? ¡No descuide el asunto de su correo electrónico!
Portérmino medio, los periodistas solo abren entre el 20% y el 40% de los correos electrónicos que reciben 😰 Un buen asunto para el correo electrónico puede marcar la diferencia.
He aquí 9 consejos para optimizar las líneas de asunto de sus comunicados de prensa por correo electrónico y favorecer su apertura.
Utilice palabras clave que resuman su mensaje
Evite frases vagas o genéricas como "comunicado de prensa" o"invitación". En su lugar, utilice palabras clave que indiquen el tema, el sector o la actualidad de su mensaje. Por ejemplo: "Lanzamiento de una nueva plataforma de e-learning" o "Barómetro anual del mercado de la movilidad flexible".
Preste atención al preencabezamiento
A menudo se subestima el preencabezado, pero desempeña un papel crucial en el aumento de las tasas de apertura de los correos electrónicos. Se trata de la primera línea de texto que aparece después del asunto y ofrece al destinatario una visión general del contenido del mensaje.
Un preencabezado eficaz debe complementar su objeto, sin ser redundante, y despertar el interés para animar a la gente a abrirlo.
Por ejemplo, si el asunto de su correo electrónico es"Barómetro anual del mercado de la movilidad blanda", el preencabezado podría ser"Descubra las últimas tendencias que configuran el futuro del transporte en 2023".
Atención a la puntuación
El exceso de signos de exclamación puede considerarse spam, por ejemplo. Resalte las palabras importantes con comillas o corchetes. Por ejemplo: "(Nuevo estudio) Los franceses y el teletrabajo".
Cuanto más tarda, peor sabe
Limítese a un máximo de 10 palabras: cuanto más largo sea el asunto, mayor será el riesgo de que se corte, sobre todo en los móviles.
Resuma su mensaje, sin renunciar a la claridad ni al interés.
Generar interés
Cree una sensación de urgencia o curiosidad con palabras como"último minuto" o"exclusivo" (pero tenga cuidado de no exagerar). También puede hacer una pregunta o utilizar una estadística interesante para despertar su interés.
Personalice su correo electrónico
Adapte el correo electrónico al destinatario personalizando el asunto con su nombre de pila, el nombre de su medio de comunicación o una referencia a un artículo que haya escrito.
Por ejemplo:"Hola Paul, tengo una idea para un tema de tu columna Tech News" o "Sé el primero enhablar de la revolución de los podcasts en Les Echos".
Augure le permite utilizar campos merge para integrar automáticamente determinados datos en sus correos electrónicos para personalizarlos
El contenido es el rey
Sea coherente con el contenido de su correo electrónico: no engañe a los periodistas con un asunto que no tiene nada que ver con su mensaje.
Te arriesgas a decepcionarles o frustrarles y a perder su confianza.
Asegúrese de que su objeto refleja fielmente la esencia de su comunicado de prensa. Por ejemplo: "L'Oréal lanza su primera gama de cosméticos veganos" o"Resultados financieros de Renault para 2023".
Emitir en el momento oportuno
La hora a la que envía su correo electrónico -y, por tanto, la hora a la que se abre- puede tener un impacto significativo en su tasa de apertura.
A menudo se recomienda no emitir en horas redondas estándar, como las 10 de la mañana por ejemplo, sino a las 10.37 de la mañana. Este truco te permite destacar entre la multitud, ya que mucha gente tiende a enviar correos electrónicos a horas concretas.
Su correo electrónico tendrá más probabilidades de llamar la atención, ya que llegará después de los demás y, además, se situará en la parte superior de la bandeja de entrada. Por supuesto, para determinados tipos de comunicación, como los resultados financieros, el tiempo es el tiempo.
Para los periodistas, se suele decir que las franjas horarias comprendidas entre las 10.00 y las 12.00 y entre las 14.30 y las 15.00 son las mejores. Por supuesto, esto no debe tomarse al pie de la letra y hay que adaptarse al ritmo de publicación del periodista o a tus propios hábitos.
¿Hay que utilizar emojis?
Es imposible terminar sin mencionar el controvertido tema de los emojis.
Los estudios demuestran que el uso de emojis puede hacer más atractiva la línea de asunto y aumentar la tasa de apertura. Los emojis pueden añadir un toque de personalidad y emoción a su línea de asunto, lo que puede atraer la atención de su periodista.
Sin embargo, no estamos hablando de un boletín de noticias, sino de un contexto profesional codificado. Por eso es importante utilizarlos con moderación y asegurarse de que son adecuados para el público al que van dirigidos.
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